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a woman jotting down notes on how to plan a workshop

Le plan de la réussite : Comment planifier un atelier de la bonne façon

Des outils qui t'aideront à transformer l'art en artisanat.

Le travail bénévole et l'engagement politique impliquent souvent la planification et la coordination au sein d'équipes de bénévoles. Tous ceux qui ont fait partie d'organisations de bénévolat savent que ce processus peut se faire par le biais de longs fils WhatsApp, de réunions fastidieuses ou - si les choses se passent bien - par le biais d'un atelier captivant dirigé par un animateur. L'animateur qui maîtrise l'art (et le métier) de la planification d'un atelier est le facteur qui peut faire la différence entre un atelier mémorable et une réunion oubliable.

Tobi, cofondateur de metaFox, a récemment eu l'honneur d'aider le parti européen "Volt" à planifier un atelier de lancement de campagne avec des bénévoles d'une section locale du parti.

Un tel atelier de groupe étant un scénario classique auquel de nombreux animateurs sont régulièrement confrontés, nous allons passer en revue les étapes qu'il a suivies pour aider à organiser cet événement et ce que nous avons appris. Ces étapes étaient :

  1. Clarifier les objectifs de l'atelier et les besoins logistiques.

  2. Planifier l'horaire

  3. Choisir les bonnes méthodes d'engagement

Comment planifier un atelier : Clarifier les objectifs et identifier les besoins logistiques

Lorsqu'il s'agit de planifier un atelier qui suscite l'engagement et produit des résultats tangibles, le diable se cache vraiment dans les détails. Et pourtant, il est crucial de prendre le temps de s'intéresser aux éléments fondamentaux : Que voulons-nous réaliser avec un atelier ?

Encore une fois, en s'inspirant de l'atelier de lancement de la Campagne Volt, la première étape de la planification d'un atelier est un appel téléphonique avec le client pour identifier les objectifs de l'atelier, les besoins logistiques et les participants potentiels à l'atelier.

Comment fait-on cela ?

Eh bien, nous avons gardé ces points à l'esprit :

Comprendre les objectifs du client

Le travail de l'animateur d'atelier consiste presque toujours à interviewer le client ou les parties prenantes et à se renseigner sur les objectifs de l'atelier de leur point de vue et sur la façon dont ceux-ci s'alignent sur leurs objectifs plus généraux.

Dans notre exemple de bénévolat, ces objectifs allaient de l'amélioration de la cohésion de l'équipe à l'élaboration d'une nouvelle stratégie de campagne. Clarifie ces objectifs dès le début pour t'assurer que ton atelier est conçu en fonction de l'objectif final.

Évaluation des besoins : Apprends à connaître tes participants

Avant de se lancer dans la planification, il est essentiel d'identifier les besoins de ton public cible pour l'atelier. Cela implique de comprendre leurs compétences, leurs lacunes en matière de connaissances et ce qu'ils espèrent obtenir en participant à l'atelier.

Par exemple, l'un des objectifs de l'atelier était de réfléchir à de nouvelles approches pour recruter des bénévoles. Le client et moi devions déterminer si nos participants étaient des militants chevronnés ou des novices.

Si tous les participants étaient des vétérans, nous pouvions directement nous engager dans la co-création et faciliter le travail de groupe pour tirer parti de l'expérience de chacun. Si tous les participants étaient des nouveaux venus, nous devions d'abord les former aux compétences de base en matière de gestion des bénévoles.

Si l'atelier était un mélange sain des deux, l'objectif serait de permettre aux militants chevronnés de cocréer de nouvelles stratégies tout en aidant les nouveaux venus à acquérir des compétences et à s'impliquer.

Fixer des objectifs clairs et des exigences en matière de contenu

Une fois que tu as une vue d'ensemble des objectifs du client et du profil du participant, il est temps de fixer des objectifs concrets et de définir le contenu requis pour soutenir le processus d'apprentissage.

Pour cette partie, nous avons utilisé l'approche S.M.A.R.T. Les objectifs doivent être Spécifiques, mesurables, Réalisable, Pertinent, Limité dans le tempset directement liés aux besoins que tu as identifiés.

Par exemple, dans notre exemple d'atelier sur la campagne Volt, nous avons fixé des objectifs tels que "Équiper les participants de trois nouvelles stratégies de recrutement de bénévoles" ou "Créer un plan personnalisé d'engagement des bénévoles."

Naviguer dans le labyrinthe de la logistique

La planification logistique peut faire le succès ou l'échec d'un atelier.

Voici des questions clés à prendre en compte, inspirées par l'organisation complète de l'atelier de lancement de la Campagne Volt :

  • Répartition du temps Le temps : De combien de temps disposes-tu ? Assure-toi que ton ordre du jour est réaliste, qu'il tient compte des discussions, des pauses et des retards imprévus.

  • Nombre de participants : Connais le nombre de participants pour adapter les activités de groupe et les discussions de manière efficace.

  • Matériel nécessaire Les séances de remue-méninges nécessiteront-elles des tableaux de papier, des post-its ou des marqueurs ? En fonction de tes activités, fais une liste de contrôle des fournitures.

  • Besoins en technologie Si ton atelier fait appel à des outils numériques ou à des présentations, confirme la disponibilité du Wi-Fi, des projecteurs et des stations de recharge.

  • Pauses et repas Les pauses : une pause déjeuner ou une pause café bien planifiée peut maintenir le niveau d'énergie élevé. Planifie ces intervalles avec soin, en considérant les options pour les espaces de restauration si tu ne fournis pas de repas.

Élaborer un programme engageant et productif

Les objectifs étant clairs et la logistique en place, il est temps de concevoir un ordre du jour qui garantira la réussite des ateliers en se déroulant de façon logique et en maintenant l'intérêt des participants.

En fonction des objectifs de ton atelier et des participants, incorpore un mélange de présentations, de discussions et d'activités pratiques, en veillant à ce que chaque segment te rapproche des objectifs de l'atelier.

Pour t'inspirer, inspire-toi d'événements comme notre exemple d'atelier, qui a su équilibrer de façon experte des séances d'approfondissement avec des ateliers interactifs et des possibilités de réseautage.

Planifier un horaire

Lorsqu'il s'agit d'orchestrer un atelier réussi, un emploi du temps bien pensé est l'échafaudage qui soutient l'ensemble de l'atelier. Voici pourquoi il est indispensable :

  • Prévient la pénurie de temps Sans un programme clair, il est trop facile pour les sessions de déborder, ce qui a pour effet d'éliminer un contenu ou des discussions précieuses plus tard dans la journée. Un plan détaillé t'aide à répartir le temps judicieusement, en veillant à ce que chaque segment de ton atelier reçoive l'attention qu'il mérite.

  • Renforce la confiance en soi: Se tenir devant un groupe peut être intimidant, mais un horaire solide est comme avoir une carte d'une ville inconnue. Il donne à l'animateur de l'atelier la confiance nécessaire pour diriger, en sachant exactement où tu te diriges ensuite et comment tu y arriveras.

Planifier les sujets

Commence par planifier les sujets

Avant de se plonger dans les questions "Qui dit quoi ?" ou "Quelle méthode d'animation a du sens ici ?", il est utile de définir les 3 ou 4 grands points ou "sujets" qui doivent être abordés en premier. Ces sujets découlent des objectifs du client et des besoins des participants, qui ont été examinés plus tôt. Cette approche structurée permet aux participants d'explorer des idées, de collaborer avec des experts et d'avoir des discussions fructueuses.

Pour planifier ton emploi du temps, il faut comprendre le flux d'énergie tout au long de la journée. Commence par des activités très énergiques pour engager tes participants dès le départ, et envisage des activités plus réfléchies ou en groupe lorsque tu as besoin de te ressourcer, en particulier après le déjeuner.

Dans notre atelier de lancement de la campagne Volt, cela signifie que nous avons structuré la journée en trois blocs : Nous avons commencé par (1) un échauffement pour aider tout le monde à arriver, suivi de (2) courtes présentations pour mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, puis (3) utiliser ces connaissances pour cocréer dans le cadre d'un travail de groupe.

Choisir les bons outils de planification

S'équiper des bons outils permet de rationaliser la planification et de rendre l'exécution fluide. Voici quelques ressources inestimables :


Un stylo et du papier

Parfois, les outils les plus simples sont les plus puissants. Le fait d'esquisser tes premières pensées et les grandes lignes sur le papier peut être un moyen rapide et tactile de commencer à organiser la disposition de ton atelier, en particulier lorsque la structure de ton atelier est simple et qu'il y a peu de participants.


Feuille de calcul Google ou Excel

Pour les ateliers un peu plus complexes, les feuilles de calcul numériques permettent des ajustements faciles et une collaboration en temps réel. Elles sont idéales pour cartographier ton emploi du temps, suivre les tâches et partager les mises à jour avec ton équipe. 

La capture d'écran ci-dessus est la feuille de calcul de Tobi pour la planification de l'atelier sur la campagne de lancement de Volt (notre exemple). Il a également servi à l'équipe de metaFox pour planifier des sessions de formation ou des " metaFox Experiences "depuis de nombreuses années. Et oui, tu peux aussi télécharger la feuille de calcul.  ici .

La feuille de calcul garde une trace de tout ce qui doit être pris en compte pendant tes processus de planification, comme la logistique, les besoins des participants, les objectifs de l'atelier, et bien d'autres choses encore. Passons brièvement en revue les colonnes : 

  • La  Début  et  Durée  permettent aux organisateurs de suivre facilement le déroulement de l'ensemble de l'atelier. Définis simplement ton heure de début sur la feuille de calcul liée, et elle calculera automatiquement une prévision de temps. 

  • Les deux colonnes suivantes ,  "Quoi/sujet"  et  "Comment/Description" vont également de pair. Tu peux superposer tes blocs thématiques aux détails de "Comment" exécuter chaque bloc, quelle méthode utiliser, et ainsi de suite. 

  • Les  matériaux  peut être considérée comme une liste de choses à faire pour la préparation de chaque sujet/bloc. Cela te permet de choisir le bon matériel pour chaque session.


SessionLab - Pour définir les sujets et esquisser l'ordre du jour 


SessionLab est une plateforme en ligne sophistiquée conçue pour rationaliser et améliorer le processus de planification des ateliers pour les animateurs, les formateurs et les équipes.

Le logiciel offre une multitude de fonctionnalités qui rendent la conception et la réalisation des ateliers plus efficaces, plus efficientes et plus agréables.

Voici un aperçu de la façon dont SessionLab peut transformer la façon dont les ateliers sont planifiés :

  • Calcul automatique du temps : L'une des caractéristiques remarquables de SessionLab est sa capacité à de calculer automatiquement la durée de ton plan de séance. Cela garantit que chaque segment de l'atelier est parfaitement chronométré et t'aide à gérer le rythme de ta session sans avoir à faire de calculs manuels.

  • Planificateur d'agenda par glisser-déposer : La plateforme fournit un planificateur d'agenda convivial, ce qui facilite l'organisation de la structure de ton atelier. Cet outil permet des ajustements rapides et une grande flexibilité, ce qui garantit que l'ordre du jour de ton atelier est adapté à tes besoins et à tes objectifs.

  • Vaste bibliothèque d'activités : SessionLab dispose d'une bibliothèque libre et gratuite de techniques et d'activités d'animation, offrant aux utilisateurs diverses options. Que tu sois à la recherche de brise-glace, d'exercices de renforcement d'équipe ou de méthodes de brainstorming, la plateforme te couvre.

  • Outils de collaboration : SessionLab reconnaît l'importance du travail d'équipe dans le processus de planification des ateliers et offre des fonctions de collaboration qui permettent aux équipes de travailler ensemble de façon transparente. Les utilisateurs peuvent cocréer et modifier les plans d'atelier en temps réel, favorisant ainsi un environnement collaboratif qui améliore la créativité et l'efficacité.

  • Modèles et exemples : Pour ceux qui cherchent de l'inspiration ou des conseils, SessionLab fournit une gamme de modèles et d'exemples réels de plans d'ateliers. Ces ressources peuvent servir de point de départ précieux ou fournir de nouvelles idées pour améliorer tes plans.

  • Accessibilité et commodité : Étant une plateforme en ligne, SessionLab permet aux utilisateurs d'accéder à leurs plans d'atelier n'importe où et n'importe quand. Ce niveau d'accessibilité garantit que les animateurs et les équipes peuvent faire des mises à jour ou se référer à leurs plans en déplacement, ce qui augmente la commodité et la flexibilité.

Les animateurs et les formateurs peuvent améliorer considérablement la qualité et l'impact de leurs ateliers en tirant parti de SessionLab. Les outils et les ressources de conception intuitive de la plateforme permettent de s'assurer que les ateliers sont bien structurés, engageants et alignés sur les objectifs d'apprentissage. De plus, l'accent mis sur la collaboration et l'accessibilité permet aux équipes de contribuer plus facilement et de rester alignées tout au long du processus de planification.


Memogic - Pour améliorer l'engagement et la rétention 

Memogic est un outil en ligne complet conçu spécialement pour rationaliser et révolutionner le processus de planification et d'organisation des ateliers et des sessions de formation. Il offre une gamme de fonctionnalités permettant de gagner du temps et d'améliorer la qualité et l'efficacité globales de la préparation des ateliers.

Voici un aperçu de la façon dont Memogic peut améliorer de manière significative le processus de planification des ateliers :

  • Outils de planification efficaces : Avec Memogic, les utilisateurs peuvent rapidement créer et organiser le contenu des formations et des ateliers grâce à une interface intuitive de type glisser-déposer. Cette fonctionnalité simplifie le processus de planification et permet une plus grande flexibilité dans l'organisation des flux de sessions.

  • Collection de connaissances illimitée : La plateforme permet aux utilisateurs de collecter et de stocker des connaissances dans des cartes, ce qui facilite l'accumulation et la récupération d'informations et de méthodologies pertinentes pour leurs ateliers.

  • Accès à une riche bibliothèque de méthodes : Les utilisateurs ont accès à une vaste bibliothèque de méthodes, une ressource précieuse pour trouver de nouvelles inspirations et des techniques éprouvées pour améliorer leurs ateliers.

  • Fonctionnalités de collaboration : Memogic facilite la collaboration entre les utilisateurs, en particulier pour ceux qui optent pour les plans Pro ou Enterprise. Cela inclut des fonctionnalités telles que la possibilité de collaborer à la création et à l'affinement des plans d'ateliers et de partager une bibliothèque commune de ressources au sein d'une équipe ou d'une organisation.

  • Capacités d'exportation : Les utilisateurs peuvent exporter leurs flux de travail sous forme de PDF (dans le plan Free) ou de fichiers Excel (dans le plan Pro), ce qui permet de partager et d'accéder facilement aux plans d'atelier en dehors de la plateforme.

Memogic se distingue comme un allié puissant pour les formateurs, les entraîneurs, les éducateurs et les organisations qui cherchent à élever l'efficacité et l'efficience de leurs ateliers et de leurs sessions de formation.

Sa conception conviviale et ses fonctions d'amélioration de la productivité en font un outil inestimable pour les animateurs individuels et les équipes qui s'engagent à offrir des expériences éducatives de haute qualité.

Détailler tes sujets dans un plan d'atelier

Avec ton projet d'emploi du temps et les bons outils, tu es prêt à aller plus loin. Le modèle d'emploi du temps de metaFox ainsi que Sessionlab et Memogic te guident pour que tu prennes en compte les aspects suivants : 

  • Comment animer chaque sujet : Passe en revue les sujets que tu as définis précédemment et réfléchis aux méthodes d'animation pour les mener à bien ; cela peut aller des présentations PowerPoint aux différentes formes de travail en groupe en passant par des exercices créatifs comme le Lego Serious Play. Les bibliothèques de Sessionlab et Memogic sont d'excellentes sources d'inspiration.

  • Durée de chaque thème Comme nous l'avons déjà mentionné, le choix du moment est crucial. Considère de façon prudente le temps nécessaire pour chaque bloc de sujets et remplis les durées pour voir rapidement si tu peux aborder tous les sujets ou si tu dois donner la priorité à certains d'entre eux.

  • Matériel : De quel matériel as-tu besoin pour animer chaque sujet ? Tu dois préparer tout le matériel nécessaire, comme les notes, les tableaux de papier ou les cartes de coaching.

  • Qui : Si tu travailles avec un coanimateur, mets-toi à peu près d'accord pour chaque bloc de sujets sur qui est l'animateur principal, qui parle et guide le groupe de participants, et qui prend du recul et joue le rôle de "soutien logistique", en s'occupant de la technologie, en écrivant sur les tableaux de papier, etc. Ce type de coordination fera de vous une équipe formidable devant les participants.

N'oublie pas que l'objectif est de faciliter l'apprentissage et l'engagement ; ta préparation est essentielle. 

En utilisant l'atelier de lancement de la Campagne Volt comme point de repère, examine leur approche minutieuse et détaillée de l'établissement du calendrier et de l'utilisation de divers outils. 

Par exemple, notre planificateur comporte une colonne pour la DURÉE. 

Cela nous a aidés à déterminer la durée de chaque sujet ou session et à faire en sorte que les choses se déroulent rapidement. 

Découvre comment Tobi a planifié l'ensemble de l'atelier avec le planificateur d'emploi du temps metaFox dans la vidéo ci-dessous :

Rendre l'atelier amusant et efficace en utilisant les bonnes méthodes d'engagement

Choisir la bonne méthode pour engager et encourager tes participants, c'est remplir le temps et créer des moments qui résonnent, éduquent et inspirent.

L'atelier de lancement de la Campagne Volt illustre ce principe en intégrant diverses techniques participatives conçues pour susciter l'intérêt et favoriser une participation active.

Ce qu'il faut en retenir ? Des méthodes adaptées conduisent à un engagement accru, à un apprentissage plus approfondi et à des interactions plus significatives.

Libérer le pouvoir des brise-glace

Les brise-glace sont souvent considérés comme des activités amusantes pour faciliter le déroulement d'un atelier, mais leur valeur va bien au-delà. Des brise-glace efficaces peuvent démanteler les barrières et créer une base de confiance, encourageant ainsi un dialogue ouvert et une collaboration dès le début. Ils permettent de briser les formalités, de réduire les angoisses sociales et de s'assurer que tout le monde est sur un pied d'égalité.

Ils servent d'outils essentiels pour établir la sécurité psychologique au sein d'un groupe, en veillant à ce que les participants se sentent à l'aise pour partager leurs pensées et leurs idées, même si elles peuvent sembler "stupides" au départ. Ce niveau de sécurité psychologique est crucial pour favoriser l'innovation et la créativité tout au long de la session.

En s'engageant dans ces activités, les participants sont plus enclins à apporter leurs points de vue uniques, sachant que l'environnement est favorable et exempt de jugement. 

La recherche de contenu par la foule avec des formats novateurs

Le World Café et la technologie de l'espace ouvert sont deux formats puissants pour générer du contenu collaboratif. 

Tous deux encouragent le brainstorming collectif et le partage d'idées d'une manière organisée mais flexible :

  • World Café :  Ce format implique que les participants tournent entre les petits groupes, chacun se concentrant sur la discussion d'un aspect spécifique du sujet plus large. Il permet une pollinisation croisée des idées et met en avant des perspectives diverses, ce qui enrichit la conversation et les résultats.

  • Technologie de l'espace ouvert : Idéale pour les grands groupes aux intérêts variés, cette approche axée sur les participants permet à ces derniers de proposer des sujets qui les passionnent, autour desquels ils organisent ensuite des discussions en petits groupes. Elle permet aux participants de s'approprier le contenu et l'orientation de l'atelier, ce qui conduit à des expériences hautement personnalisées et engageantes.

Notre exemple d'atelier a intelligemment incorporé des éléments semblables à ces formats, garantissant que chaque participant puisse contribuer, apprendre et s'engager d'une manière qui lui soit personnelle et qui ait un impact sur lui.

Au-delà de la planification

La planification et l'organisation d'un atelier réussi, comme l'atelier de lancement de la Campagne Volt, est une réussite qui ouvre la voie à un impact plus large et durable. Cependant, la véritable mesure du succès d'un atelier va bien au-delà de l'événement lui-même. Elle réside dans l'élan soutenu, l'apprentissage continu et le renforcement de la communauté qui s'ensuivent. 

Favoriser un engagement continu

La conclusion de ton atelier ne signifie pas la fin du voyage d'apprentissage des participants. Considère-la plutôt comme un tremplin pour un engagement continu.

En suivant l'exemple de notre atelier, envisage de créer des forums en ligne dédiés ou des groupes de médias sociaux où les participants peuvent poursuivre les discussions, partager leurs idées et se soutenir mutuellement dans leurs progrès.

La publication régulière d'articles pertinents, de ressources et de questions de suivi permet de maintenir la conversation vivante et dynamique.

Encourager l'application des connaissances

Le but ultime de tout atelier est de doter les participants de connaissances et de compétences qu'ils peuvent appliquer dans des scénarios réels.

Encourage les participants à établir des plans d'action ou des objectifs personnels vers la fin de l'atelier, en détaillant comment ils ont l'intention de mettre en œuvre ce qu'ils ont appris.

Le fait d'offrir aux participants une plateforme leur permettant de rendre compte de leurs progrès, de leurs défis et de leurs réussites motive l'application et favorise un sentiment de responsabilité et de communauté.

Créer une communauté de pratique

L'un des résultats les plus importants d'un atelier est peut-être la création d'une communauté de pratique - un groupe de personnes qui partagent un intérêt ou un objectif commun et qui apprennent les uns des autres.

L'organisation de rencontres régulières, qu'elles soient virtuelles ou en personne, peut aider à maintenir cette communauté.

Au fil du temps, ce réseau peut se transformer en un puissant forum de partage des meilleures pratiques, des défis et des innovations, amplifiant ainsi l'impact collectif des participants à l'atelier.

Organiser l'atelier

Lorsque le jour de ton atelier se lève enfin, toute ta préparation et ta planification sont mises à l'épreuve. Ce plan directeur offre un schéma concis sur la façon de diriger ton atelier de façon transparente, garantissant une journée remplie d'apprentissage, d'engagement et de transformation.

Commence par un accueil chaleureux

La première impression est importante. Commence ton atelier par un accueil chaleureux qui donne un ton positif à la journée.

Comme le montre notre exemple d'ordre du jour, une brève introduction décrivant les objectifs de la journée permet d'aligner les attentes et de dynamiser immédiatement les participants.

N'oublie pas d'inclure un brise-glace rapide pour favoriser un sentiment de communauté parmi les participants.

Dans notre exemple d'atelier, nous avons fait un échauffement visuel à l'aide de cartes illustrées. Le principe de l'activité brise-glace est simple. Les participants choisissent une image qui représente leur état d'esprit et partagent ensuite la façon dont cette carte représente leur humeur/situation actuelle. Cela nous a permis de commencer l'atelier d'une manière amusante et personnelle tout en augmentant l'engagement et en favorisant la sécurité psychologique. Regarde comment cette session s'est déroulée sur SessionLab .

Tu peux te procurer ces cartes illustrées auprès de metaFox et une carte d'information sur la sécurité psychologique. livre électronique gratuit sur les méthodes qui t'apprend à les utiliser. 

Favoriser un environnement interactif et maintenir un niveau d'énergie élevé

Les sessions interactives sont inestimables pour faire tomber les barrières et encourager une participation active. 

Les activités brise-glace, les discussions de groupe et les activités de résolution de problèmes en collaboration peuvent créer une atmosphère accueillante et stimuler l'engagement.

L'utilisation de méthodologies telles que le World Café et la technologie Open Space, comme le montre l'ordre du jour de l'atelier de lancement de la Campagne Volt, peut considérablement améliorer l'esprit de collaboration de ton atelier.

Il est crucial de maintenir une atmosphère animée tout au long de la journée. Prévois de courtes pauses entre les sessions pour permettre aux participants de se reposer et de se ressourcer. 

Des activités physiques légères ou des jeux de groupe rapides permettent de redonner de l'énergie à la salle et de maintenir un niveau d'engagement élevé, reflétant ainsi le rythme dynamique observé dans le Catalyseur de campagne.

Faciliter en tant que chef d'atelier, ne pas dicter

Ton rôle en tant qu'animateur est de guider la conversation et d'encourager la participation. 

Utilise des questions engageantes pour susciter la discussion et permettre aux participants de partager leurs idées et leurs expériences.

Les techniques qui favorisent l'apprentissage actif, semblables à celles employées dans l'atelier de l'exemple, comme les groupes de discussion ou les activités pratiques, peuvent améliorer considérablement l'efficacité de l'atelier en permettant aux participants d'appliquer ce qu'ils apprennent en temps réel.

Exploiter judicieusement la technologie pour les ateliers en personne et les ateliers virtuels

Que tu utilises des outils de collaboration en ligne pour les participants virtuels, que tu fasses une présentation à l'aide de diapositives ou que tu emploies des applis pour les sondages en direct, la technologie peut améliorer l'expérience d'apprentissage dans un atelier virtuel.

Cependant, assure-toi que tous les aspects techniques sont testés au préalable afin d'éviter tout pépin qui pourrait perturber le déroulement de ton atelier.

Prévoir la flexibilité

Bien qu'un ordre du jour structuré soit essentiel pour maintenir l'attention et couvrir tous les sujets nécessaires, la flexibilité est tout aussi importante.

Sois prêt à ajuster ton programme en fonction du niveau d'engagement et des intérêts des participants.

Cette adaptabilité permet une exploration plus approfondie des sujets émergents et garantit que l'atelier reste pertinent et stimulant pour toutes les personnes impliquées.

Réfléchis et recueille les commentaires

Chaque atelier présente une opportunité de croissance et d'amélioration. En suivant l'exemple de l'atelier de lancement de la Campagne Volt, prends le temps de réfléchir aux succès de l'événement et aux domaines à améliorer.

Recueillir les commentaires des participants par le biais de sondages ou de discussions informelles peut fournir des informations inestimables sur l'efficacité de ton contenu, de ton style d'animation et de la structure générale de l'atelier.

Récapitulation

La planification d'un atelier peut être accablante, quelle que soit sa taille. Dans cet article, nous avons abordé des conseils essentiels pour la planification d'un atelier, depuis la clarification des objectifs de l'atelier et des besoins des participants jusqu'à l'animation de l'atelier, en passant par le dépassement de la phase de planification.

Pour élever tes compétences en matière de planification d'atelier à de nouveaux sommets, envisage d'utiliser SessionLab et Memogic avec la feuille de calcul téléchargeable. Ces outils te fourniront un arsenal d'outils et de stratégies pour concevoir et animer des ateliers percutants et te guideront dans la création de ces moments inoubliables que les participants chérissent.

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