Qui suis-je dans l’équipe ?

Le rôle d’une personne dans une équipe est souvent défini par sa position et les responsabilités qui y sont liées. Cependant, la manière dont une personne perçoit son rôle au sein de l’équipe est subjective.

Cette méthode permet de mieux comprendre comment un·e membre d’équipe se représente son rôle dans l’équipe ou le projet. Elle met en lumière ce que la personne souhaite ajouter ou retirer de son rôle, et ouvre un espace d’échange et de feedback.

• Identifier les conflits potentiels ou actuels au sein de l’équipe.

• Améliorer la communication entre les membres de l’équipe.

• Élaborer des plans d’action concrets pour renforcer la satisfaction au sein de l’équipe.

• Jeux de cartes illustrées

• Matériel d’écriture (stylo et papier)

• Matériel créatif : feutres de couleur, ciseaux, magazines, colle... À adapter selon vos préférences ou les ressources disponibles.

• Préparez l’espace. Disposez les sièges des participant·es autour de vous, en cercle. Assurez-vous que les sièges soient tournés vers l’intérieur, de manière à ce que chacun·e soit face à vous. Vous pouvez utiliser des chaises ou des coussins, selon ce qui convient le mieux. Choisissez un jeu de cartes illustrées et étalez les images au sol, au centre du cercle. Veillez également à ce que le matériel créatif soit disponible dans le cercle ou à proximité immédiate.

• Choisissez une image pour le rôle. Guidez vos participant·es à choisir une image qui répond à des questions telles que : « Qui êtes-vous dans l’équipe ? » ou « Qu’est-ce qui symbolise votre rôle dans l’équipe ? »

  Cette image représente la manière dont ils ou elles se perçoivent au sein de l’équipe.

• Offrez un espace de partage. Une fois que tous les participant·es ont choisi leur carte, ouvrez un espace de partage. Invitez une personne à expliquer pourquoi elle a choisi cette carte. Pour faciliter la fluidité des échanges, demandez à la première personne de décider du sens de la discussion : vers sa gauche ou vers sa droite.

  • Selon la taille du groupe, vous pouvez diviser les participant·es en sous-groupes. Il est recommandé de les regrouper avec les personnes avec lesquelles ils ou elles collaborent étroitement.

    Vous pouvez envisager des regroupements par projet, par équipe ou par service.

• Identifiez les sources possibles d’insatisfaction. Après avoir partagé la raison de leur choix de carte, ouvrez un nouveau tour de partage. Cette fois, la discussion tournera autour de la question suivante : « Si vous le pouviez, que retireriez-vous de l’image ? Et qu’est-ce que cela signifie pour votre rôle ? » Cela amène les participant·es à exprimer les éléments de l’image qu’ils ou elles considèrent comme superflus ou insatisfaisants dans leur rôle.

• Présentez le matériel créatif disponible. Ramenez l’attention au groupe principal et informez les participant·es de la disponibilité du matériel créatif dans l’espace. Celui-ci peut inclure des feutres de couleur, des ciseaux, des magazines et de la colle.

• Identifiez les axes d’amélioration et faites émerger les souhaits individuels. Invitez les participant·es à utiliser le matériel créatif disponible pour modifier la carte qu’ils ou elles ont choisie. Proposez-leur de répondre à la question : « Qu’aimeriez-vous ajouter ? » Laissez-les créer leur propre version de l’image en y intégrant leurs aspirations.

  • Rouvrez l’espace de partage et invitez les participant·es à présenter leur carte modifiée.

    Proposez-leur d’expliquer ce qu’ils ou elles ont ajouté à l’image et en quoi cela répond à la question : « Qu’aimeriez-vous ajouter à votre rôle ? »

• Clôturez le processus. Demandez à chacun·e de prendre quelques minutes de réflexion en silence. Invitez-les à écrire sur une feuille comment ils ou elles souhaitent mettre en œuvre ce qu’ils ou elles ont appris.

  Selon le consentement des participant·es, vous pouvez éventuellement recueillir ces feuilles à titre de référence pour l’équipe de direction.

• Clôturez la session. Remerciez les participant·es et invitez chacun·e à partager en une phrase ce qu’il ou elle retient principalement de cette session.