Adopter le pouvoir de l’appréciation : reconnaître les forces individuelles d’une équipe

Un environnement d’équipe positif et reconnaissant est essentiel pour une collaboration et une productivité réussies. L’un des meilleurs moyens d’y parvenir est de reconnaître et de célébrer les forces individuelles.

Cependant, faciliter le travail de groupe peut s'avérer difficile pour maintenir l'engagement de chacun tout en établissant simultanément des relations au sein du groupe, c'est-à-dire la sécurité psychologique. Pour vous aider à relever ce défi, cet article de blog explorera comment la méthode « Les forces que je vois en vous » et l'utilisation de cartes de coaching peuvent être un excellent outil pour inciter vos participants à prendre conscience, partager et apprécier leurs points forts.

Les cartes de points forts peuvent être utilisées dans divers contextes, tels que des programmes de développement d'équipe, des retraites ou des rétrospectives. Cette activité crée des opportunités pour les membres de l'équipe de se connecter, d'apprécier les forces de chacun et d'engager de précieuses conversations de feedback.

En facilitant des activités engageantes comme celle-ci, vous pouvez offrir aux membres de l'équipe l'occasion de se connecter, de reconnaître les capacités de chacun et de développer un sentiment de travail d'équipe plus fort qui conduit à une meilleure productivité et à une meilleure réussite.

Sur site

• Utilisez un ensemble de cartes postales, des images imprimées de haute qualité provenant de sites Web comme Unsplash ou le jeu de cartes organisé « Stronger You » de metaFox.eu .
• Si vous travaillez avec un groupe plus important, formez des groupes plus petits de 4 à 8 participants pour vous assurer que chacun dispose de suffisamment de temps pour participer et interagir. Chaque groupe doit avoir son propre jeu de cartes de points forts.

Virtuel

• Choisissez parmi une large sélection d'images gratuites et téléchargeables sur Unsplash pour créer vos cartes de points forts numériques. Vous pouvez utiliser des plateformes en ligne comme Conceptboard , Miro , Mural pour compiler les cartes de force sélectionnées. Alternativement, vous pouvez utiliser icebreaker.online , un outil de coaching d'application de navigateur MetaFox pour plus de commodité.
• Organisez des salles de sous-commission virtuelles de 3 à 5 personnes en fonction du temps disponible. Donnez à chaque groupe un lien distinct pour accéder aux cartes de force numérique.

Le timing est crucial. C'est pourquoi nous l'estimons pour vous ! Pour les étapes descriptives suivantes, vous devez allouer du temps en parallèle. Assurez-vous de respecter le timing et informez toujours vos participants dès le départ du temps dont ils disposent pour chaque étape. Cela permet de gérer les attentes et d’obtenir les meilleurs résultats possibles.

Divisez le groupe en sous-groupes de 3 à 5 personnes avec chacune leur propre jeu de cartes avec laquelle travailler. Cela garantit qu'il y a suffisamment de cartes disponibles pour que tous les participants puissent choisir.

Avec un groupe de 5 personnes, vous utiliserez 5 x 4 = 20 cartes sur le jeu de 52. Cela laisse suffisamment de choix à tous les participants de l'exercice. Inclure davantage de participants est possible, mais au risque que les gens ne « trouvent pas la carte qu'ils recherchent ».

En fonction de votre intention, vous pouvez regrouper les personnes de manière aléatoire, selon un intérêt commun ou selon leur degré de connaissance. Placez dans le même sous-groupe les personnes avec lesquelles vous souhaitez développer des relations solides entre elles.

Conseils:

• S’il y a plusieurs personnes qui peuvent animer les sous-groupes, c’est parfait. Sinon, créez une version courte de ce guide et remettez-la à 1 personne désignée par sous-groupe.
• Si vous travaillez avec plusieurs sous-groupes mais que vous êtes le seul animateur, assurez-vous de préparer les salles avant l'exercice. Cela vous mettra à l’aise et rendra cet exercice très professionnel.

Cette étape permettra de révéler des pensées positives les uns envers les autres qui sont peut-être passées inaperçues. Disposez les cartes sur une table ou sur le sol et affichez le côté images des cartes devant le groupe.

• Pour les séances sur place, placez les cartes illustrées face visible devant le groupe.
• Pour les sessions virtuelles, sélectionnez une image ou un jeu de cartes de force sur icebreaker.online ou partagez le lien d'invitation vers le jeu de cartes que vous avez créé à partir d'une autre application en ligne avec les participants.

Variante : vous pouvez choisir d'utiliser le côté de la carte qui montre les mots forts, auquel cas les gens travailleront davantage d'un point de vue cognitif qu'émotionnel. Les mots parlent à notre esprit tandis que les images parlent à notre cœur. Cela dépend de vos participants ce qui fonctionnera le mieux pour eux.

Demandez à chacun de réfléchir à sa collaboration avec les autres participants. Utilisez des questions guides pour vous aider à trouver les bonnes images dans la réflexion individuelle lorsque vous demandez à chacun de choisir une image pour chaque autre personne.

Voici quelques questions guides ouvertes que vous pouvez utiliser :

"Quelles forces voyez-vous chez vos coéquipiers ?" « Comment percevez-vous les forces de chacun dans ce groupe ? » « Quelles forces que vous admirez voyez-vous chez vos coéquipiers ? « Quelles sont les forces cachées de ce groupe qui pourraient être utilisées plus efficacement ? « Quelles sont les forces uniques au sein de ce groupe qui contribuent à une culture d'équipe positive et collaborative ? »

Vous voyez que les exemples de questions mettent un accent différent sur les points forts individuels ou sur les points forts du groupe. Utilisez une formulation et une concentration qui correspondent le mieux à votre intention de l’exercice.

Prévoyez suffisamment de temps pour sélectionner et réfléchir à leurs cartes.

Une fois que toutes les cartes ont été distribuées, laissez les gens regagner leur chaise et laissez-leur le temps de réfléchir. Encouragez chacun à écrire au dos de la carte la force qu’il relie à l’image. Qu’est-ce que l’autre personne voulait raconter en lui remettant cette image particulière ? L’écrire permet de relier facilement l’image de soi et l’image publique à l’étape suivante.

Dans les sous-groupes, chaque participant partage d'abord ce qu'il pense des cartes et ce qu'il pense être l'intention derrière chaque carte particulière. Après cela, la personne qui a réellement donné la carte peut révéler quelle était sa véritable intention et à quelle force elle a connecté l'image. Vous pouvez guider davantage la conversation en approfondissant avec des questions telles que « À quel comportement associez-vous cette force ? », « Comment exprime-t-elle cette force ? » ou "Comment cette force contribue-t-elle au succès de notre équipe ?". Invitez les participants à écrire également ce qu’ils entendent au dos des cartes. Maintenant, ils ont leur propre interprétation et celle de l’équipe.

Conseils:

• Sélectionnez la première personne qui peut servir de modèle efficace, partagez la carte qu'elle a choisie et expliquez pourquoi elle l'a choisie.
• Pour maintenir l'engagement, les participants partageront les cartes choisies dans un ordre prédéterminé jusqu'à ce que tout le monde l'ait partagé.

Rassemblez tous les sous-groupes en groupe complet et débriefez l’exercice en passant par les différentes phases de débriefing à l’aide de questions directrices. Bien entendu, le débriefing ne fonctionne pas dans une logique purement linéaire.

Ces 4 étapes indiquent comment nous passons de la discussion de l'expérience directe à son abstraction et enfin à sa mise en relation avec les intentions futures et le changement de comportement :

1. Sentiments : Comment allez-vous ? Comment avez-vous vécu l’exercice ?
2. Faits : que s’est-il passé ? Qu'est-ce que tu as fait?
3. Résultats : Qu’avez-vous appris au cours de l’exercice ? A propos de toi? À propos des autres participants ?
4. Futur : Comment utiliserez-vous ces connaissances à l’avenir ? Que ferez-vous différemment demain ?

Les points forts résident dans la création d’un environnement qui favorise l’appréciation, le feedback et la conscience de soi au sein d’une équipe ou d’un groupe. En utilisant des cartes de points forts et en facilitant des activités engageantes, vous contribuez à créer un environnement dans lequel les membres de l'équipe peuvent se connecter, apprécier les forces de chacun et engager des conversations de feedback.

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