Das Virtuelle Back Office
Folge deiner Leidenschaft. Überlass uns den Rest!
Wir helfen dir, deinen Stresspegel zu senken, indem wir uns um die zeitraubenden Aspekte deines Geschäfts kümmern.
Ein Unternehmen zu führen ist eine Menge Arbeit!
Als selbstständiger Coach oder Berater trägst du viele Hüte: du bist Experte, Vertrieb, Marketing und IT in einer Person. Die Liste ist schier endlos. Und wahrscheinlich hast du nicht genug Stunden am Tag für all die dringenden Arbeiten. Ganz zu schweigen von den wichtigen Aufgaben und der Geschäftsentwicklung.
Wir helfen dir, deinen Stresspegel zu senken und unterstützen dich bei den zeitraubenden Aspekten.
Das bedeutet, dass du mehr Zeit hast, um deine Kunden zu betreuen.
Indem ich den Fokus darauf lege, was nur ich tun kann, kann ich metaFox den größten Mehrwert bringen.
Wir unterstützen dich bei...
Administration
Dein Arbeitsleben koordinieren
- E-Mails und Kalender verwalten
- Kundentermine buchen
- Reisevorbereitungen organisieren
- Ganze Events koordinieren
Marketing
Verbreitung deiner Ideen.
- Blog-Einträge schreiben
- Newsletter erstellen
- Werbematerialien designen
- Website aktualisieren
Finanzwesen
Zahlungen sicherstellen.
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überprüfen
- Verspätete Zahlungen verfolgen
- Projekte kalkulieren
Beratung
Vor- und Nachbereitung der Aufträge.
- Präsentationen vorbereiten
- Dokumente korrekturlesen
- Dokumente verwalten
- Inhalte neu entwickeln
Informiere uns über andere Dienstleistungen, bei denen du Hilfe brauchst!
Interessiert?
Was du beim Virtuellen Back Office bekommst
Preiswerter Service
Im Vergleich zu klassischen Freelancern, Minijobbern und Assistenten sparst du mit uns Kosten. Das metaFox Team arbeitet mit und für dich. Und für dich gibt es keine Lohnnebenkosten, Rekrutierungskosten und andere versteckte Overhead-Kosten. Einfach testen!
Einfache Verwaltung
Die Verwaltung ist einfach. Du schickst uns Aufträge per E-Mail oder Zoom. Wir bearbeiten sie und schicken dir die Ergebnisse inklusive Bewertung zurück. Wenn du ein Aufgabenmanagement-Tool verwendest, arbeiten wir auch gerne direkt in deinem System. Alternativ bieten wir eine enge Zusammenarbeit über die Software Asana an. Jetzt den ersten Auftrag absenden!
Höchste Qualität
Wir sind selbst Berater und bauen Werkzeuge, die wir gerne nutzen. Gerne unterstützen wir dich in deiner Tätigkeit darüber hinaus. Dir gefallen unsere Tools? Dann wirst du diesen Service lieben!
Flexible Verfügbarkeit
Du kannst dich bei uns schon ab 1 Stunden/Monat buchen und hast flexiblen Zugang zu allen Diensten. Du kannst dein Servicepaket jederzeit kündigen, pausieren oder anpassen. Probieren geht über studieren!
Was du bezahlst
Du bezahlst auf jeden Fall. Die wichtige Frage ist: Welchen Wert gibst du deiner Zeit?
Wir wollen, dass du das Beste aus deiner Zeit machst, denn das Leben ist kurz und voller Geheimnisse. Überlege dir, was dir an deiner monatlichen Routine am Freude bereitet macht. Überlege dir was dein effektiver Stundensatz ist. Dann frage dich: Wie würde ich mich fühlen, wenn ich diese Aufgabe in verantwortungsvolle Hände geben könnte?
Du liebst es, mit deinen Kunden zu arbeiten und ihnen und ihrem Geschäft zu helfen, zu wachsen. Es erfüllt dich, menschliche Beziehungen aufzubauen und deinen Kunden Einblicke zu sich und ihrem Team zu gewähren. Deine Zeit ist zu wertvoll für viele Aufgaben. Für dich selbst und für die Welt.
Du hast nur begrenzt Zeit. Nutze sie weise.
Virtuelles Back Office
Limitierter Einführungspreis-
Absolute Vertraulichkeit und Verständnis.
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Du brauchst mehr Unterstützung? Skaliere einfach.
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Volle Flexibilität. Jederzeit starten und pausieren.
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Nicht zufrieden? Erhalte dein Geld zurück!
Wie wir dich unterstützen
Wir arbeiten, wie es dir am besten passt
Wir verstehen, dass du dein Geschäft nicht einfach irgendjemandem anvertraust. Das würden wir auch nicht tun. Deshalb bieten wir dir verschiedene Möglichkeiten, mit dir zusammenzuarbeiten - je nach deinen Bedürfnissen und Wünschen.
Einzelne Aufgaben delegieren
Der einfachste Weg, mit uns zu arbeiten, ist es, es auszuprobieren. Gib einfach ein paar einfache Aufgaben ab und lass dich von der Qualität überraschen, die du erhältst.
Delegiere wiederkehrende Aufgaben
Sobald du siehst, wie die Dinge laufen, können wir dir bei den wiederkehrenden Aufgaben helfen. Dazu können auch regelmäßige wöchentliche Meetings gehören, um zu überprüfen, ob alles auf Kurs ist.
Verantwortung delegieren
Gib ein System aus der Hand, klicke auf den Play-Button und schau, wie es funktioniert. Ganz von allein. Magisch. Wir handhaben das System und halten dich auf dem Laufenden.
Mach dir keine Sorgen, sei glücklich!
Worüber du dich freuen kannst:
- Wir bieten professionelle Unterstützung durch metaFox Consultants.
- Wir passen uns deinen Systemen an.
- Du kannst dich auf das konzentrieren, was nur du tun kannst.
- Du kannst tun, was wichtig und nicht, was dringend ist.
Folge deiner Leidenschaft!
Worüber du dir keine Gedanken machen musst:
- Du bezahlst nur dann für den Support, wenn du ihn brauchst.
- Kein Rekrutierungsaufwand.
- Keine Bürofläche erforderlich.
- Keine extra IT Ausstattung notwendig.
Überlass uns den Rest.
Fragen? Vorschläge? Angebote? Hinterlasse uns eine Nachricht!
FAQs zum Virtuellen Back Office
Du kannst unseren Service auf Stundenbasis buchen. Unser Einführungspreis beträgt 19,95€/h. Dieser Preis wird bald auf 29,95€/h steigen. Es lohnt sich, sich jetzt zu registrieren!
Lass uns wissen, dass du interessiert bist und wir melden uns bei dir für ein erstes kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch. Wir werden gemeinsam herausfinden, wie wir dir am besten helfen können, indem bei deinen monatlichen Routinen starten und prüfen was du brauchen könntest. Dann schauen wir, womit wir dir helfen können. Wenn wir feststellen, dass wir nicht zueinander passen, werden wir nicht versuchen, dir etwas aufzudrängen. Versprochen.
Wir arbeiten so, wie es für dich am einfachsten ist. Bei neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten führen wir ein Videogespräch, um herauszufinden, wo du stehst und was du tatsächlich brauchst – ganz unverbindlich. Für regelmäßige Aktualisierungen und kontinuierliche Kommunikation nutzen wir am liebsten die Software Asana, arbeiten aber auch gerne mit einem Tool deiner Wahl: sei es E-Mail, WhatsApp oder Telefonate.
Wir sind ein sehr vielseitiges Team mit verschiedenen beruflichen Hintergründen:
- Englische Literatur
- Erwachsenenbildung
- Grafikdesign im
- Bereich Multimedia
- Chemieingenieurwesen
- …
Aber es gibt Aspekte, die wichtiger sind als die formale Bildung:
- Wir lernen sehr schnell. Niemand außer dir weiß, wie dein System funktioniert (sei es die Reiseplanung oder dein Farbschema). Deshalb ist es wichtig, dass wir uns schnell auf deine Bedürfnisse abstimmen.
- Wir sind kommunikativ und auf deiner Seite. Du bekommst auf jede Anfrage innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.
- Wir arbeiten nach deinen Regeln. Dein System, wie du die Dinge angehst, ist einzigartig. Du weißt, wie dein System funktioniert. Zeig uns, wie es geht, und wir können es für dich tun oder dich sogar bei der Optimierung beraten.
Wer wir sind, erfährst du auf der Über Uns Seite im Detail.
Es ist ganz einfach. Wir machen das alles auch bei metaFox selbst. Wir haben die Kompetenzen „Learning by doing“ in einer vollständig virtuellen Umgebung aufgebaut. Und das können wir auch für dich tun.
Du kannst mit uns auf Deutsch und Englisch arbeiten, je nach deinen Bedürfnissen.
Wir unterzeichnen einen Dienstleistungsvertrag und eine Geheimhaltungsvereinbarung bei der Beauftragung.
Deine Daten werden nur für die Dauer des Auftrags gespeichert. Danach werden sie gelöscht. Außerdem schließen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung ab.
